×Severynivka
Для Severynivka Family Fitness Club

CRM клубу в боті, що працює

Бронювання кортів, абонементи, запис до тренерів і ранковий звіт додаємо етапами в бот @severynivka_club_bot і «Мій клуб».

Уже працює з жовтня
@severynivka_club_bot «Мій клуб» mono QR НБУ
  • Корти і залиБронь онлайн
  • Купівля і продовженняАбонементи
  • Питання і рекламаAI-адміністратор
  • Щоранку в TelegramЗвіт власнику
Корт → оплата → нагадування → звітбот працює щодня
Етап 1 · працює з 11.10

Внески ходять самі

Бот щомісяця виставляє внесок 900 грн з особи, приймає оплату і нагадує тим, хто забув.

5-го, 10:00рахунки всім
Сьогодні13 листопада
До 20-гоmono або QR НБУ
21-го, 11:00нагадування боржникам
Борг переноситься самСімʼя в одному рахункуPDF у чат

5 листопада бот сам розіслав листопадові рахунки, помилок 0.

19:40
Добрий вечір, Олено
КС-252 особи
Листопад 2026До сплати
7днів
до строку
До сплати1 800грндо 20 листопада
Сплатити карткою
QR НБУPDF у чат
У рахунку КС-25приклад
ОКОлена К.АКАндрій К.
РахунокІсторіяСімʼяКлуб
21-го нагадає сам
Перед вибором етапу

Три питання до вас

Відповіді підкажуть, з чого почати. Обраний варіант зʼявиться на останньому слайді.

1Що головне від CRM?
3Коли платять за бронь?
2Де зараз ведете розклад?
Розклад клубуGoogle-таблиця

Так було 3 жовтня. Чи досі так?

Етап 2 · як у REJO

Корт бронюють з телефона

Вільні години видно одразу, оплата в боті, нагадування приходить саме. Розклад і далі живе у вашій Google-таблиці.

  • 4 тенісні корти
  • Великий зал, 5 ігор
  • Оплата в боті
  • Нагадування перед грою
Як у REJO: той самий сценарій бронювання, що в застосунку нашого падел-клубу.
18:05
БронюванняОК
вільнозайнятоваш час
Корт 1 · Нд 15, 10:00нагадаємо за 2 годиниСплачено
Корт 2 · Сб 14, 18:00800 грн
Відкритий корт, 1 година · прайс клубу
Оплачено. Нагадаємо за 2 години до гри
Синхронно з таблицею
Етап 2 · запис до фахівців

Тренер і масаж у боті

Людина обирає фахівця і вільний час, платить і отримує нагадування. Фахівець бачить свій день у таблиці.

  • Масаж
  • Теніс з тренером
  • Тренажерка і бокс
  • Танцзал
16:30
Severynivka Clubбот
Хочу на масаж у четвер12:09
Ірина П., масаж 60 хв. Вільно в четвер:
10:0014:0018:30
12:10
Записали вас:
ЩоМасаж, 60 хвКолиЧт 19.11, 18:30ФахівецьІрина П.
СплатитиПеренести
12:11
четвер
Нагадуємо: масаж сьогодні о 18:30.
БудуПеренести
16:30
Повідомлення
Імена: приклад
Етап 3 · абонементи

Абонемент продовжують самі

Шість абонементів клубу на 1, 3 чи 12 місяців купуються в боті. Перед кінцем строку бот сам пропонує продовжити.

За 7 днівпропозиція продовжити
Оплата в ботістрок подовжено
Останній деньдруге нагадування
Через тижденьзапрошення назад
10:12
АбонементиОК
Severynivka Family Fitness Clubприклад
GOLD діє до 13.02.2027 3 міс.
Нагадати про продовженняза 7 днів до кінця строку
Ціна за прайсом клубу
GOLD закінчується за 7 днів
Етап 4 · AI-адміністратор

Відповідає вночі і у вихідні

Знає ціни, розклад і вільні корти з таблиці. Записує людину сам, а складне передає адміністратору.

  • Ціни і абонементи
  • Вільні корти
  • Вхідні з реклами
  • Передає людині
Вхідні клубуInstagram, реклама
Добрий вечір! Скільки коштує корт і чи є вільний завтра ввечері?
Добрий вечір! Відкритий корт 800 грн за годину. Завтра вільно 19:00 і 20:00 на корті 3. Забронювати?
19:0020:00Інший день
19:00. А для мами з дитиною є абонемент?
Корт 3 на завтра, 19:00, забронював. Для мами з дитиною є MOM & BABY на 1, 3 чи 12 місяців. Надіслати умови?
ТакПокличте адміністратора
Адміністратор бачить розмовуВтрутитись
Відповідь за кілька секунд
Етап 5 · ранковий звіт

Клуб за хвилину зранку

Щоранку в Telegram: гроші, борги і завантаження кортів і залів за вчора. Кожна цифра відкривається до списку.

  • Оплати за день
  • Боржники поіменно
  • Корти і зали
  • Тиждень до тижня
Severynivka Club · 08:00Доброго ранку, Вячеславе. Учора в клубі:
14оплат внесків 9боржників 72%корти зайняті 58%великий зал
Корти по годинахприклад
810121416182022

Пік 18:00-21:00: усі 4 корти зайняті, вечірні слоти варто продавати абонементом.

Щоранку в Telegram
Уже зроблено в боті

Два модулі чекають рішення

Дитячий клуб уже в боті і схований до вашого рішення. Реєстрацію нових мешканців робимо поверх того самого бота.

Дитячий та молодіжний клуб
Дні
ПнВтСрЧтПт19:00-20:30
Групи
6-910-1314-18
6 років18 років
Абонемент
1 350 грнна місяць
Запис і оплата в «Мій клуб»Готово
Нові мешканці і платіжка10 год
  1. Пише адресу в ботновий мешканець, наприклад КС-25крок 1
  2. Адміністратор підтверджуєодна кнопка в чатікрок 2
  3. Платіжка самамешканець формує її в ботікрок 3
Бот впізнає людину з першого місяцяБез таблиць
Initask × Severynivka

Етапи і ціни

ЕтапГодиниСтавкаСума
Бронювання і запискорти, зали, тренери, масаж12 год$35$420
Абонементиз нагадуванням про продовження6 год$35$210
AI-адміністраторціни, розклад, вхідні6 год$35$210
Ранковий звітоплати, борги, завантаження3 год$35$105
Дитячий клубготовий, вмикаємо4 год$35$140
Нові мешканці і платіжкареєстрація з підтвердженням10 год$35$350
Супровідсервер, підтримка, доробки, AIщомісяця$175/міс
Строкивід передоплати
тиж. 1234
Бронювання
2 тижні
Абонементи
1 тиждень
AI-адміністратор
1 тиждень
Ранковий звіт
3 дні
Оплата етапуна прикладі бронювання
$210передоплата 50%
$210після запуску
Кожен етап запускається окремо
Наступний крок

Перший крок

Дві речі від вас, далі збираємо перший етап на ваших кортах і розкладі.

  1. 1Відповіді на три питанняОберіть на слайді 30 з 3
  2. 2Доступ до таблиці розкладуМожна як є, ми самі розберемося

СХПроєкт веде Сергій Халецький, Initask